【亚博App安全有保障】公司员工差旅费报销制度范本

日期:2021-02-02 13:16:02 | 人气: 11147

本文摘要:公司员工差旅费缺席制度范本一、总则 1、为了规范公干员工的差旅费管理,兹制订本制度。

公司员工差旅费缺席制度范本一、总则 1、为了规范公干员工的差旅费管理,兹制订本制度。2、本制度所指的公干,指一天以上,当天无法来往的公干。3、本制度限于于本公司因公公干的所有人员。二、缺席标准 1、公干工资 按长时间值勤工资计算出来,公干日期不计算出来在值勤日期中,公干无假日加班费双倍工资。

2、公干住宿费 (1)住宿费凭住宿发票,按实际自理住宿天数,按25元/天计算出来缺席,超标准的,远超过部分自理。客户单位获取住宿的,无住宿补助金。3、交通费: (1)搭乘火车,按硬座(不含硬座)以下标准缺席。(2)出租车无法缺席,各种保险费、茶座候车酬劳无法保销,类似情况下,经总经理批准后方可缺席。

(3)市内公交、长途汽车、轮船三等仓以下及其他合理交通费用,列明行程及行程目的,可实情缺席。(4)乘飞机须要事前申请人,获得总经理许可方可缺席。4、生活补助金 客户单位获取生活的,无生活补助金。

客户单位不获取生活,按15元/天补助金。5、电话补助金:领队按10元每天补助金,普通施工人员按5元/天补助金,当月有话费补助金的,须要获取话费发票。

6、公干补贴:领队按40元/天补助金,普通队员按25元/天补助金。7、会见宾客公干的人员,如果在食住行方面已享用公费者,皆仍然享用食宿补助金。随同领导公干的员工,如果食宿方面早已由领导负责管理,皆仍然享用食宿补助金。

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8、行政、订购、办公人员公干: 按领队标准缺席差旅费。9、总经理公干:交通、住宿、生活、招待费实报实销,公干按100元/天补助金。三、差旅费缺席程序 1、所有缺席由回到日起10日内应缺席完,多达缺席期限,按所报金额10%罚款,如多达2个月未缺席的公司将未予再行缺席。2、公干人员如有上次预支费用并未结清者,本次预支财务部未予办理。

3、施工及售后已完成后,必需同意客户单位表示同意,由客户在工程服务表上签署,与客户过渡确切,所有借出工具归还完后方可离开了, 4、公干人员回到公司后,不应凭车票日期回到第一天到办公室等候注册,将当次公干工作内容与现场情况真实情况请示办公室,吊销公干。办公室记录人员不作书面注册,并与客户核实情况有误后,在工程服务表上签署。5、不准再行请假再行等候、再行报账再行等候,对返公司不立刻等候的员工,按旷工处置。

6、员工回到公司后,凭办公室早已注册、客户签收的验收单缺席差费。7、整体报账程序:施工单位签收 工程服务竣工验收表格 →办公室注册签署销差、仓库竣工验收入库→财务室报账 四、差旅费票据拒绝 1、缺席原始凭证以月发票不尽相同,如遇类似情况,不能收据替换的,不应在收据上盖业务单位公章和联系电话号码,以及开票人以待核查。2、有来往车票以外的交通票据时,不应所列行程详单,填上 票据表格 ,对每一张交通票据作出解释。

3、再次发生零星订购,须要获得月发票,如遇类似情况不能收据替换的,不应在收据上盖供应单位公章和联系电话号码,以及开票人,以待核查。订购必须一人订购,一人竣工验收,在票据上同时亲笔签名,并标明用途。

工具及加有完了物品,公干已完成时,由缺席人负责管理送回公司仓库竣工验收。五、其他拒绝 1、工程服务领队人员公干,拒绝维持电话通畅,公干前应自己交足电话费,保证电话无故障。有电话停机、关机及其他不通畅情况,中止当日电话费补助金,并按次罚款10元/次。

2、缺席不应遵循实事求是,不准弄虚作假,如有找到,中止缺席资格,并判处欺诈缺席额两倍罚款,以后解雇。3、现场施工、售后、技术指导等现场服务人员在工作时间内,必需着本公司工作服,工作鞋。4、当天来往的短途公干视同值勤,郑州及其辖县市以外的短途公干,可享用每天15元生活补助金。5、员工近地公干,不应事前作好行程决定,在工作已完成的情况下,应该日来往,不得无故停留,日后找到,中止其所有津贴。

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6、公干的行程路线需合乎近路与经济原则,合理安排路线,不得绕。违反规定的,其远超过标准的金额,自行分担,并扣除多行驶天数已计列的费用,且多行驶的天数按旷工处置。

7、公干期间,若再次发生招待费,需事前同意总经理容许。缺席时须分开填写,拒绝列明再次发生费用原因,被宴请对象及其联系电话和用餐金额。8、公干途中,同意容许中途休假回家的员工,休假回家路费本人分担,休假期间无差旅费。

其他费用按长时间公干缺席;予以容许中途回家的员工,当次公干来往路费全部由该员工本人分担。9、所有票据,由经手的员工本人缺席,他人不得代报。

10、公干期间,若需向客户单位借领工具物品,必需填上 物品支领单 ,标明用途及承销方式,竣工离开了时,过渡清扫完方能离开了。11、公干途中,不得离开了施工单位做到私事走访私客,若有类似必须,须要同意总经理表示同意后休假方可离开了,休假时间不算入差旅费计算出来日期。予以容许做到私事,按旷工处置。

12、施工及售后服务公干人员,除客户获取的长时间食宿决定外,予以总经理容许,不得拒绝接受客户单位请求吃请喝,不得拒绝接受客户单位礼物红包、小费等一切赠送。有违反者,给与行贿物5倍罚款。


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